個人情報保護方針 日本エートス株式会社は、ソフトウェア開発、保守・運用及びコンピューター技術者の派遣事業を営む当社の社会的責務としてお客様からお預かりした情報をはじめ当社が事業活動を通じて取得した様々な個人情報の適正な取扱い、機密保持の徹底を行うためのルールとして「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、役員および従業員一同これを遵守するよう周知徹底して参ります。
当社は当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
当社で行う安全措置（一部）：
－個人情報へのアクセス可能者の制限
－個人情報へのアクセス権限の設定
－ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
－個人データへのパスワードの設定または暗号化
－個人データの外部記憶媒体への書き出し制限
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、策定した個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、継続的に改善いたします。
制定日 2004年 8月 3日
改定日 2023年 9月 4日
日本エートス株式会社
代表取締役会長 桑原 治夫
日本エートス株式会社(以下、当社)が、取得又は保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。
①開示対象個人情報
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 | 契約及びそれに伴う連絡、お問合せへの対応のため |
| 従業者情報 | 業務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等 |
| 採用応募者情報 | 採用にかかわる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
直接書類以外で取得した個人情報（開示対象外）
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 従業者情報協力会社から提供されるスキル情報 | 業務遂行に伴うスキル確認のため |
| 教室、相談会参加者情報 | 授業運営、相談会で使用するため |
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
日本エートス株式会社
個人情報問い合わせ窓口
〒242-0015 神奈川県大和市下和田900-12
Tel: 046 (204) 7717
開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類を同封し上記住所宛にご郵送ください。
ご本人
運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち１通
代理人
代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。
さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）のいずれかのコピー または住民票の写し、以上のうち１通、確認書類の本籍情報は黒く塗り潰してください。
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
1回の請求ごとに、500円（税込）
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示のときは手数料は不要です。
手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。
人事・経理・総務等において、労務管理上必要な業務遂行のため
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
以上
2018年5月1日
個人情報管理責任者
桑原真由美
（財）日本情報処理開発協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づき、 個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を 整備していると認められる 事業者に対し、その旨を示すために付与されるマークです。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
住所：神奈川県大和市深見台三丁目3番7号
個人情報保護管理者：桑原真由美
E-Mail：pmark@ethos21.com
電話：046-263-6565 FAX：046-263-6537